Opdrachtomschrijving

Organisatieadviseur inrichting recordmanagement
Regio:
Utrecht
Geplaatst:
08/01/2020
Status:
reageren niet meer mogelijk

Omschrijving

Opdracht omschrijving

Korte beschrijving speelveld
Door een samenvoeging van twee organisatieonderdelen Bestuurs- en Concernstaf en Interne Bedrijven is een vraagstuk over de inrichting van het recordmanagement ontstaan. Voor een advies over dit vraagstuk zoekt de Gemeente met spoed een organisatieadviseur met ervaring op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement.

Je taken zijn:

  • Je brengt advies uit de over de wijze waarop het recordmanagement in de nieuwe organisatie Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk het beste kan worden ingericht. Concreet lever je een rapport op waarin een onderbouwde inrichting van de recordmanagementorganisatie is opgenomen:
    • gebaseerd op de karakteristieken van de verschillende processen (inclusief urgentie en/of risico’s);
    • rekening houdend met het volume van de informatie in de processen;
    • rekening houdend met eventuele lopende of komende veranderingen in de processen;
    • rekening houdend met eventuele achterstanden in het informatiebeheer;
    • inclusief rollen en verantwoordelijkheden in de aansturing;
    • inclusief een uitwerking van de vaste en tijdelijke formatie;
    • inclusief een financiële onderbouwing.

Profiel

  • Minimaal een HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van organisatiekunde, overheidsmanagement en/of informatiemanagement
  • Minimaal 5 jaar ervaring op het werkterrein van informatiemanagement/-beheer binnen de overheid.
  • Ervaring met het analyseren van processen en informatiestromen in relatie tot de inrichting van de organisatie van het informatiebeheer
  • Ervaring met het adviseren over organisatiekundige vraagstukken op het gebied van informatiebeheer/recordmanagement binnen overheidsorganisaties.
  • Ervaring met recordmanagement binnen een G4-gemeenten.
Duur van de opdracht is ca 2 jaar

Vereisten
Branche-ervaring:
Overheid en Publieke sector
Functiegebied:
Advies / Consultancy
Expertise:
Organisatie advies
Werkervaring:
5-10 jaar
Opleiding:
HBO

Selectiecriteria
De opdrachtgever heeft het tarief gemaximaliseerd op € 90,- incl. reiskosten excl. BTW Uiteraard vragen wij u zo scherp mogelijk aan te bieden. Leden van IPMarktplaats (premium/professional) betalen geen bemiddelingsfee/bureau marge bij uitvoering van deze opdracht.
knock out
Afgeronde HBO opleiding.
100 punten
Minimaal 5 jaar werkervaring/opdrachten op het vakgebied van informatie-management/-beheer.
knock out
In de afgelopen 2 jaar opdrachten binnen de overheid op het vakgebied informatiemanagement/ -beheer
knock out
Ervaring met verander- en adviesopdrachten.
knock out
Beschrijf je ervaring met het adviseren over organisatiekundige vraagstukken op het gebied van informatiebeheer/record-management binnen een gemeentelijke organisaties. Wat was jou aandeel en hoe is het advies ontvangen? Dit mag dmv een aparte bijlage toegevoegd worden aan het cv.
knock out
Beschrijf je ervaring met het analyseren van processen en informatiestromen in relatie tot de inrichting van de organisatie van het informatiebeheer. Wat was jou aandeel en hoe is het advies ontvangen? Dit mag dmv bijlage aan het cv toegevoegd worden.
knock out
Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max. 1/2 a4). Dit mag dmv bijlage aan het cv toegevoegd worden.
knock out
Beschikbaarheid op korte termijn (start uiterlijk 20 januari 2020 en voor minimaal gehele gevraagde periode (t/m 17 april 2020)
knock out
#Je cv is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Slechts ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen. Daarnaast vermeldt het huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. De gemeente verwacht twee gecheckte en uitgewerkte referenties passend bij de opdracht. Je geeft met het indienen van de referenties de Gemeente akkoord om contact op te nemen met de referenten.
knock out

Uurtarief
Uurtarief:
€ 85 - € 95

Overige informatie
Startdatum:
20/01/2020
Duur:
1 jaar
Uren per week:
18 uur
Reageren voor:
13/01/2020