Opdracht omschrijving

Korte beschrijving speelveld
Door een samenvoeging van twee organisatieonderdelen Bestuurs- en Concernstaf en Interne Bedrijven is een vraagstuk over de inrichting van het recordmanagement ontstaan. Voor een advies over dit vraagstuk zoekt de Gemeente met spoed een organisatieadviseur met ervaring op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement.

Je taken zijn:

• Je brengt advies uit de over de wijze waarop het recordmanagement in de nieuwe organisatie Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk het beste kan worden ingericht. Concreet lever je een rapport op waarin een onderbouwde inrichting van de recordmanagementorganisatie is opgenomen:
• gebaseerd op de karakteristieken van de verschillende processen (inclusief urgentie en/of risico’s);
• rekening houdend met het volume van de informatie in de processen;
• rekening houdend met eventuele lopende of komende veranderingen in de processen;
• rekening houdend met eventuele achterstanden in het informatiebeheer;
• inclusief rollen en verantwoordelijkheden in de aansturing;
• inclusief een uitwerking van de vaste en tijdelijke formatie;
• inclusief een financiële onderbouwing.

Profiel

• Minimaal een HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van organisatiekunde, overheidsmanagement en/of informatiemanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring op het werkterrein van informatiemanagement/-beheer binnen de overheid.
• Ervaring met het analyseren van processen en informatiestromen in relatie tot de inrichting van de organisatie van het informatiebeheer
• Ervaring met het adviseren over organisatiekundige vraagstukken op het gebied van informatiebeheer/recordmanagement binnen overheidsorganisaties.
• Ervaring met recordmanagement binnen een G4-gemeenten.

Duur van de opdracht is ca 2 jaar