Opdracht omschrijving
Wij zijn op zoek naar een sr. projectmanager / SCRUM master voor het uitvoeren van meerdere projecten voor interne opdrachtgevers. Het betreft de volgende projecten voor het organisatieonderdeel Stadsbedrijven en de Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO).
Stadsbedrijven
Bij Stadsbedrijven worden diverse systemen gebruikt die financiële transacties generen. De financiële transacties dienen geïnventariseerd te worden en de verschillende systemen die binnen de afdelingen van Stadsbedrijven worden gebruikt dienen geïntegreerd te worden.
Utrechtse Vastgoed Organisatie
De gemeente gaat de vastgoedportefeuille verder verduurzamen. Op dit moment is een “proof of concept” ontwikkeld die verder uitgewerkt moet worden om de duurzaamheidsambities verder te kunnen faciliteren.
Plek in de organisatie
Je komt te werken bij DomstadIT. DomstadITvoert het functioneel beheer over de gemeentebrede voorzieningen op het gebied van publieksdienstverlening, bedrijfsvoering, basis- en kernregistraties en kantoorautomatisering.
Taak van het onderdeel
DomstadIT voert voor interne opdrachtgevers binnen de gemeente Utrecht ICT-projecten uit. Deze business ICT-projecten zijn veelal gezichtsbepalend en innovatief van aard. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en leiden van (complexe) business ICT-projecten. Je houdt je bezig met de dagelijkse aansturing van én het hands-on meewerken aan de projectresultaten, waarbij je zelfstandig en doelbewust opereert, kwaliteit levert en vooral ook helder communiceert met de partners en projectteamleden.
Profiel
Als projectmanager opereert je in een omgeving met veel veranderingen, tegenstrijdige belangen en invloeden. Je bent in staat om een complex proces aan te sturen en weet planmatig de gewenste resultaten op te leveren. Je bent in staat om zowel vanuit de business als vanuit technische en organisatorische realisatie naar oplossingen te werken en denkt vanuit business cases.
Je hebt kennis van bedrijfsprocessen, projecten en de rol van informatievoorziening in een (gemeentelijke) organisatie.
De projectmanager die wij zoeken, beschikt over de volgende eigenschappen:
- Kennis van en gevoel voor de business en ICT.
- Voelt zich verantwoordelijk voor het totaalresultaat.
- Organisatiesensitiviteit
- Is in staat om te schakelen tussen projectmanagement en Agile SCRUM georiënteerde rollen. Is flexibel en kan een bijdrage aan de Agile transitie waarin de organisatie verkeert.
- Houdt overzicht en werkt integraal
- Is een organisatietalent en heeft het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in impasses.
- Is open, transparant en benaderbaar.
- Is pro-actief en energiek en toont initiatief.
- Is snel thuis en weet snel de weg in de gemeente Utrecht, zowel in de formele als in de informele organisatie.
- Is gezaghebbend binnen de gehele keten (opdrachtgever, afnemer, kadersteller, architect, inhoudelijk adviseur, functioneel beheerder, technisch beheerder, externe leverancier).
- Kan onderhandelen en is zakelijk.
Kennis en ervaring
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 10 jaar ervaring met ICT-projecten
- Kennis en praktijk ervaring met projectmanagementtechnieken Prince2/ IPMA
- Kennis en praktijk ervaring met Agile/Scrum & LEAN.
- Heeft naast projectmanagement rollen ook invulling gegeven aan Agile SCRUM rollen.
- Kennis en ervaring van bedrijfsvoeringsystemen voor publieke doeleinden op het gebied van vastgoed, wegwerkzaamheden, handhaving op markten/ evenementen & afvalinzameling.
- Kennis en ervaring met SAP, Tableau & API interfaces
- Kennis en ervaring met veranderprocessen binnen een grote gemeentelijke instelling (>300.000 inwoners).
- Kennis en ervaring met informatiebeheer en BISL