Officemanager

Opdrachtomschrijving

Regio:

Noord-Holland

Geplaatst:

21/08/2019

Status:

gesloten

Omschrijving

Opdracht omschrijving

We zoeken een vooruitdenkende, pro actieve kandidaat die in een paar maanden de ondersteuning van het Programma Varen op orde kan brengen met vooral een focus op de tijdige en adequate ondersteuning van de Programma manager en de planning en organisatie van het bestuurlijke overlegproces. Tevens ervaring met de digitalisering van het vergaderproces. Vervolgens organiseert deze persoon de overdracht van de werkwijze naar een (liefst) interne opvolger.

Werkzaamheden

Strak opzetten van de organisatie van office management binnen een paar maanden en de overdracht aan het einde van de periode
Het inplannen en organiseren van bestuurlijke overleggen
Directe ondersteuning en assistentie van de programmamanager
Eventuele aanvullende Personeel & Organisatie taken
Voorbereiden van management overleggen, notuleren en uitzetten van actiepunten

Vereisten

Branche-ervaring:

Overheid en Publieke sector

Functiegebied:

Administratief / Secretarieel

Expertise:

Office Management

Werkervaring:

5-10 jaar

Opleiding:

HBO

Selectiecriteria

De opdrachtgever heeft het tarief gemaximaliseerd op € 60,- incl. reiskosten excl. BTW Uiteraard vragen wij u zo scherp mogelijk aan te bieden. Leden van IPMarktplaats (premium/professional) betalen geen bemiddelingsfee/bureau marge bij uitvoering van deze opdracht.

knock out

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven. Vul in: organisatie - naam contactpersoon - telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met u en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.

knock out

U beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

knock out

U heeft 5-10 jaar ervaring in complexe ondersteunende functies bij een of meerdere overheidsorganisaties opgedaan Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en gearceerd te worden.

knock out

U heeft ervaring met inplannen en organiseren van bestuurlijk overleggen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en gearceerd te worden.

knock out

U heeft kennis van en ervaring met iBabs en kan anderen hierin instrueren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en gearceerd te worden.

knock out

U heeft ervaring met het werken in een gemeentelijke organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en gearceerd te worden.

40 punten

U kan werken met het systeem Decos. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en gearceerd te worden.

30 punten

U heeft ervaring opgedaan in het kort en bondig notuleren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en gearceerd te worden.

30 punten

Uurtarief

Uurtarief:

€ 55 - € 65

Overige informatie

Startdatum:

30/09/2019

Duur:

3 - 6 maanden

Uren per week:

32 uur

Reageren voor:

02/09/2019

Inloggen