Opdracht omschrijving

De integratie van de organisaties van de gemeenten Weesp en Amsterdam is een complexe opgave. Zowel voor de Weesper als voor de Amsterdammer medewerkers. Bijna alle medewerkers van Weesp zijn per 1 juni in dienst van de gemeente Amsterdam. Een groot deel van hen voert nog dezelfde of een deel van dezelfde taken uit. Maar voor veel van hen is er wél veel veranderd. Zij hebben bijvoorbeeld andere teamleiders, ze maken deel uit van andere teams en hun vroegere werkwijzen zijn vaak gewijzigd. Dat gaat gepaard met gevoel van verlies én van kansen.
 
Voor het management en de medewerkers in Amsterdam die taken voor Weesp uitvoeren, is ook veel veranderd. Teamleiders hebben er medewerkers bijgekregen die extra aandacht nodig hebben; zij worden inhoudelijk verantwoordelijk voor nieuwe taken die afwijkend kunnen zijn van de andere teamtaken; zij staan voor de uitdaging Weesper werkprocessen 'in te vlechten' in bestaande Amsterdamse processen; en hun teams werken nu ook voor het Weesper gemeentebestuur, waarvoor kennis van het Weesper besluitvormingsproces nodig is en wat voor zowel bestuur als medewerkers een gewenningsperiode betekent.
 
Organisatie
Voor deze ambtelijke fusie is een programmateam (PT) in het leven geroepen dat de Amsterdamse directies op verschillende manieren helpt bij de veranderingen. Daarbij gaat het om vijf onderdelen waarvoor communicatie-inzet nodig is:

• helpen bij de overdracht van taken binnen Amsterdam
• helpen bij het inrichting van de gemeente Amsterdam zodat Amsterdam goed kan werken voor Weesp
• de Amsterdamse medewerkers faciliteren bij het werken voor Weesp
• harmonisatie van beleid en werkwijzen
• specifieke aandacht voor de Weesper medewerkers waar dat nodig is.

Werkzaamheden
De taak van de communicatieadviseur is mee te werken aan al deze onderdelen. Daarvoor bestaat een communicatieplan waarvan de uitvoering gestart is.
Naast de ambtelijke fusie is er een bestuurlijke fusie in voorbereiding. Als communicatieadviseur houd je contact met je collega bij de bestuurlijke fusie en ook met andere collega's die communicatietaken voor Weesp uitvoeren.
 
Opgave communicatieadviseur Ambtelijke fusie Weesp - Amsterdam

• ad hoc communicatieadvies geven in het dagelijkse werk met de collega's van het programmateam
• bijdragen aan vergaderingen programmateam
• opzetten en uitvoeren van activiteiten uit het communicatieplan
• communicatieplan up to date houden en bijsturen
• redigeren teksten (voor zover dat niet uitbesteed kan worden)
• netwerken opzetten
• samenwerken met communicatiecollega's zoals redactie intranet, collega's op locatie Weesp, collega bij bestuurlijke fusie