Opdrachtomschrijving

Teammanager Informatiebeheer
Regio:
Zuid-Holland
Geplaatst:
16/10/2019
Status:
reageren niet meer mogelijk

Omschrijving

Opdracht omschrijving

Het team Informatiebeheer is een ontwikkeltraject gestart met als doel om de kwaliteit van het post en archiefproces te verbeteren. Om deze reden wordt er gezocht naar een teammanager met een veranderprofiel die het team in deze hectische periode kan begeleiden. Het team heeft net een reorganisatie achter de rug en het is van groot belang dat de nieuwe teammanager doorgaat met de ontwikkeling van het team en de medewerkers op basis van de gemaakte afspraken. Het gaat om vervanging op de volgende taken/verantwoordelijkheden/opdrachten.

Naast de going concern activiteiten, moet het ontwikkeltraject langs de volgende sporen worden voortgezet:

  • Het verhogen van de kwaliteit van het team Informatiebeheer (voortvloeiend uit de reorganisatie / Strategische Personeelsplanning) en het monitoren van het hieruit voortvloeiende ontwikkeltraject voor medewerkers.
  • Het afronden van (ambtelijke) visie op Informatiebeheer en de implementatie ervan begeleiden.
  • Het begeleiden / volgen van de evaluatiepunten uit de (ambtelijke) visie Stadsarchief 2017 t/m 2020.
  • Het verbeteren en lean maken van de processen van informatiebeheer en Stadsarchief.
  • Het implementeren van het kwaliteitszorgsysteem (middels informatiebeheerplan), kwaliteitscontroles om de archivering bij de vakafdelingen te verbeteren en het oppakken van andere aanbevelingen vanuit het KPI-verslag.
  • Voortgaan met de voorbereiding voor substitutie om de ambitie van de gemeente van een volwaardig digitaal archief waar te maken.
  • Bijdragen aan de implementatie Zaakgericht werken en verdere vormgeving Programma Procesgericht werken en hierbinnen bewaken dat goede archivering (en borging documenten uit oude DMS-en) geborgd wordt.
  • Een actieve bijdrage leveren aan het MT I&A en de teamontwikkeling van I&A/ het MT I&A.
  • Samen met de MT I&A-leden bijdragen aan het concernbrede missie & visietraject van de gemeente waarin ‘de I meer’ centraal zal komen te staan.

Profiel

  • Coachende, verbindende en enthousiasmerende stijl van leidinggeven;
  • Weet verbinding te leggen met en tussen afdelingen en mensen;
  • Stuurt op koers, richting en hoofdlijn, geen micro-manager;
  • Weet resultaten te boeken, maar houdt daarbij ook oog voor de medewerkers en teamvorming;
  • Heeft ervaring met het doorvoeren van grote veranderingen in team en processen;
  • Pakt rol als opdrachtgever in verbeter- en digitaliseringsprojecten;
  • Heeft aantoonbare affiniteit en feeling met het vakgebied;
  • Wordt door vakafdelingen als gesprekspartner gezien.

Competenties

  • Aantoonbare affiniteit met ICT-en Informatievoorziening
  • Coachende managementstijl
  • Samenwerkingsgericht
  • Doortastend en resultaatgericht

Vereisten
Branche-ervaring:
ICT
Functiegebied:
Management / Directie
Expertise:
Team-/ Afdelingsmanagement
Werkervaring:
3-5 jaar
Opleiding:
HBO

Selectiecriteria
De opdrachtgever heeft het tarief gemaximaliseerd op € 80,- incl. reiskosten excl. BTW Uiteraard vragen wij u zo scherp mogelijk aan te bieden. Leden van IPMarktplaats (premium/professional) betalen geen bemiddelingsfee/bureau marge bij uitvoering van deze opdracht.
knock out
Per 2 december 2019 per week minimaal 3 dagen van elk 6 uur beschikbaar en uiterlijk 2 januari 2020 per week 4 dagen van elk 7 uur beschikbaar.
knock out
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
20 punten
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar als verandermanager
30 punten
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende binnen de (gemeentelijke) overheid
30 punten
Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en / of zaakgericht werken
20 punten
CV-eisen Maximaal 5 pagina%u2019s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
knock out
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: verdeeld over 4 dagen.
knock out

Uurtarief
Uurtarief:
€ 75 - € 85

Overige informatie
Startdatum:
02/12/2019
Duur:
1 jaar
Uren per week:
24 - 32 uur
Reageren voor:
28/10/2019