Opdracht omschrijving
De opdracht omvat het uitvoeren van inkooptrajecten ten behoeve van de inkoop en het logistiek management van materialen voor toepassing in de openbare ruimte van de gemeente en enkele aanpalende contracten.
Op dit moment worden de volgende inkooptrajecten voorzien:
- LED-transitie verlichting voor overspanningen;
- LED-transitie van de verlichting in onderdoorgangen;
- LED-transitie inkoop van materialen;
- Optioneel: beheer en onderhoud van de openbare verlichting middels een prestatie/output contract.
Deze inkooptrajecten zullen worden uitgevoerd door een tactisch inkoopadviseur.
De opdrachtgever zoekt een tactisch inkoper die voor de hiervoor benoemde inkooptrajecten de aanbesteding voorbereiden en uitvoeren en het na gunning volgende contractmanagement implementeren in de staande organisatie. De onderstaande activiteiten en producten maken onderdeel uit van de gevraagde opdracht en kunnen plaats vinden en worden gevraagd te realiseren door Opdrachtnemer gedurende de periode dat inkoopondersteuning nodig is:
- Opstellen inkoopstrategie (exclusief technische inhoud);
- Advisering inkoopstrategie (exclusief technische inhoud);
- Advisering over Beste Prijs, Kwaliteit Verhouding (BPKV) uitvragen;
- Advisering met betrekking tot UAV-GC contractvormen en andere vormen van aanbesteden;- Opstellen contractstukken (exclusief technische inhoud);
- Opstellen proceseisen van de vraagspecificatie;
- Ervaring met het aanbesteden van UAV-gc contracten;
- Opstellen contractstukken (inclusief technische inhoud);
- Opstellen contractmanagementplan;
- Procesbegeleiding aanbesteding (exclusief technische inhoud);
- Procesbegeleiding aanbesteding (inclusief technische inhoud);
- Procesbegeleiding beoordeling van BPKV / Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI);- Opstellen gunningsadvies;
- Opstellen brieven gunningsbeslissing en opdrachtbrief;
- Voeren van afwijzings- en toelichtingsgesprekken met inschrijvers;
- Ondersteunen van juridische procedures in relatie tot de gevoerde inkooptrajecten;
- Afwikkelen van klachtenprocedures in relatie tot de gevoerde inkooptrajecten.