Opdracht omschrijving

We zijn op zoek naar een Functioneel beheerder Business Solution die kan ondersteunen bij functioneel beheerwerkzaamheden, met name autorisatiebeheer.

Werkzaamheden

• externe informatiebronnen en datavendors: controleren en verbeteren:
• lijst van 198 externe informatieleveranciers updaten;
• inlogcodes controleren (wachtwoordbeheerwordt door Servicedesk gedaan)
• Opzetten, publiceren en tijdelijk onderhouden van een Connect pagina met overzicht van beschikbare dienstverlening en contactpersonen. Een bijgewerkt excel-bestand AFM Kennisbronnen.
• Intranet AFM (198 items) kan uitgangspunt zijn.

• applicatielijst aanvullen:
• korte beschrijving per applicatie (bedrijfsprocessen)
• overige rubrieken o.a. voor autorisatie uitzoeken
• autorisatiecontrole: overzichten van rechten van medewerkers per manager maken
• afschermingen laten updaten door eigenaren
• beheerdocumentatie verzamelen
• mailboxen schonen (komen voor in DRA, bij eigenaar checken)

Profiel

• Kennis en competenties gevraagde tijdelijke kracht:
• MS Office, Excel advanced niveau
• Sharepoint
• organiseren
• Plannen: effectief en gestructureerd bepalen welke tijd, middelen en inzet nodig zijn om doelen te halen
• Organiseren: inzetten van mensen en middelen zodanig inzetten dat doelen effectief worden bereikt
• Voortgang bewaken: proactief checken in hoeverre activiteiten volgens plan verlopen
• Coalities sluiten: zoeken en gebruiken van steun en hulp om anderen te overtuigen
• presteren
• Resultaatgerichtheid: vooruitdenken, gedrag gericht op het realiseren van vooraf gestelde doelen
• omgang met details: langdurige effectieve aandacht voor details
• kwaliteitsgerichtheid: voortdurend verbeteringen nastreven in eigen en andermans werk
• vasthoudendheid: gekozen aanpak nastreven totdat het doel bereikt is, of beredeneerd hiervan afwijken
• analyseren
• analytisch: systematisch ontleden, onderzoeken en verbanden leggen tussen gegevens
• conceptueel denken: situaties in een meer omvattend kader plaatsen en/of verbanden leggen met andere informatie
• lerende oriëntatie: aandacht voor nieuwe informatie en deze effectief toepassen
• creativiteit: bedenken van nieuwe werkwijzen en oorspronkelijke oplossingen
• beïnvloeden
• communiceren: de essentie in heldere taal overbrengen zodat deze begrepen wordt
• optreden: een goede eerste indruk achterlaten en deze omzetten in sympathie of respect
• overtuigingskracht: anderen overtuigen zodanig dat zij, na aanvankelijke twijfels er mee instemmen
• sociabiliteit: vlot en effectief contacten leggen en onderhouden