Opdracht omschrijving

Functieomgeving Directie wapensystemen & Bedrijven, Defensie Munitiebedrijf. Projectleider Demilitarisatie.

Hoofdtaken

1. Geeft leiding aan het project ‘demilitarisatie’ door: 

• Het inventariseren, opzetten en integreren van een efficiënte afvoerketen. Het plannen en efficiënt inzetten van mensen en middelen, bewaken van de keten en rollen door ketenregie en het inzetten van toegekende budgetten en nauwgezette (kwaliteits- en voortgangs)bewaking;
• Het voeren van gestructureerd werkoverleg en adequate (interne) communicatie; 
• Het inhoudelijk, procesmatig en procedureel voorbereiden van besluitvorming in de verschillende fasen van een project;Het opleveren van management- en sturingsinformatie en het geven van advies d.m.v plan van aanpak. Verslaglegging d.m.v. frequente presentatie projectdoelen en resultaten.

2. Is verantwoordelijk voor de initiatief(-) en definitie(fase) van een project door:

• Het vastleggen van de stand van zaken en analyseren van de relevante context, markten, informatie en ontwikkelingen; Het doen van onderzoek naar de probleem- en doelstellingen; 
• Het formuleren van (eind)resultaten, beoordelen van politieke, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid en het benoemen van kritische succesfactoren; 
• Het kader stellen en het afbakenen van het project; 
• Het opstellen van een plan van aanpak en projectprogramma (definiëren fasen, benoemen deelprojecten/-producten, projectstructuur- en organisatie, bepalen financiën en globale planning); 
• Het rekening houden met andere politieke, maatschappelijke en/of organisatorische vraagstukken;

3. Is verantwoordelijk voor de ontwerp(-) en voorbereiding(fase) van een project door:

• Het uitwerken en concretiseren van een plan van aanpak en projectprogramma in een projectontwerp;
• De aanpalende projecten, beleid en processen te toetsen op consequenties en 2e/3e rangs neveneffecten.
• Vastleggen van te hanteren methoden, technieken en dergelijke;
• Het opstellen van gedetailleerde (implementatie en realisatie)plannen, (stroom)schema’s, instructies, draaiboek(en) en dergelijke;
• Het afstemmen met en het ontwikkelen en borgen van kennis (bij de realisatie) bij relevante betrokkenen;

4. Is verantwoordelijk voor de realisatie(-) en nazorg(fase) van een project door:

• Het implementeren en realiseren van plannen; Het opstellen van instructies, richtlijnen en handboeken voor en opleiden van gebruikers(beheer); 
• Het bijstellen en uitwerken van voorschriften en (rand)voorwaarden voor evaluatie, monitoring, uitvoering en toepassing;
• Het evalueren van de implementatie en realisatie van een project en van de (effectiviteit van) projectresultaten;
• Het adviseren over verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid, processen, producten en diensten;
• Het monitoren van beheer- en onderhoudsproces ‘demil munitie’en het doen van voorstellen voor optimalisatie.

Werkzaamheden
1. Voert project uit:

• Het plannen en efficiënt inzetten van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (kwaliteits- en voortgangs)bewaking;
• Het voeren van gestructureerd werkoverleg en adequate (interne) communicatie;
• Het inhoudelijk, procesmatig en procedureel voorbereiden van besluitvorming in de verschillende fasen van een project;
• Het opleveren van management- en sturingsinformatie ‘Demi’ en het geven van advies;

2. Is verantwoordelijk voor de initiatief(-) en definitie(fase) van een project door:

• Het vastleggen van de stand van zaken en analyseren van de relevante context, markten, informatie en ontwikkelingen;
• Het doen van onderzoek naar de probleem- en doelstellingen;
• Het formuleren van (eind)resultaten, beoordelen van politieke, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid en het benoemen van kritische succesfactoren;
• Het kader stellen en het afbakenen van het project;
• Het formuleren van eisen(pakketten) en (rand)voorwaarden;
• Het doen van onderzoek naar de politieke, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid;
• Het opstellen van een plan van aanpak en projectprogramma (definiëren fasen, benoemen deelprojecten/-producten, projectstructuur- en organisatie, bepalen financiën en globale planning);
• Het rekening houden met andere politieke, maatschappelijke en/of organisatorische vraagstukken;

3. Is verantwoordelijk voor de realisatie(-) en nazorg(fase) van een project door:

• Het implementeren en realiseren van plannen; 
• Het opstellen van instructies, richtlijnen en handboeken voor en opleiden van gebruikers(beheer);
• Het bijstellen en uitwerken van voorschriften en (rand)voorwaarden voor evaluatie, monitoring, uitvoering en toepassing;
• Het evalueren van de implementatie en realisatie van een project en van de (effectiviteit van) projectresultaten;
• Het adviseren over verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid, processen, producten en diensten;
• Het monitoren van de keten en het inbrengen van voorstellen voor optimalisatie.

Speelruimte
Functionaris is verantwoording verschuldigd aan leidinggevende voor wat betreft de beoordeling op efficiëntie en effectiviteit van projectleiding, het doorlopen projectfasen, op de bruikbaarheid van projectresultaten en op afstemming daarvan op andere projecten, (beleids)terreinen en (organisatie)processen. Functionaris neemt beslissingen over de wijze van projectleiding, de aansturing van mensen, de wijze waarop de verschillende projectfasen worden doorlopen en de oplevering van projectresultaten. De beslissing en komen tot stand op basis van een besluitvormingsproces.

Kennis, inzicht Vaardigheden

• Gespecialiseerde en/of brede kennis van het aandachtsgebied en daarmee samenhangende beleidsonderwerpen;
• Ketenregie (implementatie&uitvoering)
• Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement; Inzicht in organistorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen projecten; Vaardigheid in het leiden, voorbereiden, implementeren en uitvoeren van projecten; 
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van informatie, ontwikkelingen en problemen; 
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van projecten, projectresultaten en consequenties.

Contacten
De contacten kenmerken zich door het intern en extern inhoudelijk afstemmen en adviseren:

• Met opdrachtgever over project(resultaten), (financiële) kaders en randvoorwaarden om af te stemmen; 
• Intern en extern over initiatie, voorbereiding, implementatie en uitvoering van projecten om af te stemmen, te onderhandelen en belangentegenstellingen te overbruggen.

Kwalificaties
Vereiste werk en denkniveau:

• Minimaal HBO, WO geniet de voorkeur. 
• Disciplines: 
• Logistiek,
• Ketenregie, 
• supply chain management
•  Ervaring vereist: ja (Minimaal 4 jaar )